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Teamassistentin (m/w/d)


Universitat Duisburg-Essen – Essen, Nordrhein-Westfalen – Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen im Dezernat Gebäude­management, Hauptsachgebiet Technisches Gebäudemanagement eine/n für die Bearbeitung der im Sekretariat des Hauptsachgebietes Technisches Gebäude­management anfallenden Arbeiten. Ihre Aufgabenschwerpunkte: 1. Büroorganisation Abwicklung der allgemeinen internen Verwaltungsangelegenheiten Postbearbeitung Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials Terminangelegenheiten Archivierung Rechnerische Prüfung der eingehenden Rechnungen Organisation von Besprechungen und Vorstellungsgesprächen Telefonvermittlung Erledigung von Schreibarbeiten aller Art 2. Rufbereitschaft Erstellung der Jahres- und Quartalspläne für den Rufbereitschaftsdienst Kontinuierliche Aktualisierung der Rufbereitschaftspläne Prüfung aller Rufbereitschaftsabrechnungen 3. CAFM-Programm Conject fm Eingabe von Daten aller abgeschlossenen Verträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikati…


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